1月12日pm6:00〜8:00 JTBビル会議室
出席者 山口会長、池田・森岡・伊藤副会長・前川支部報編集長・長尾HP管理者
議事
行事予定 幹事会の日程 第1回 5月9日JTBビル会議室に決定
第2回 8月1日JTBビル会議室に決定
メール会議可能性についても検討
支部報 原稿依頼 5月 9日幹事会にて
原稿〆切 6月15日
配布 8月 1日(総会案内状に同封)
総会 開催日 9月10日(既定)
名称・会則・招待期・会費・次第の構成・アトラクション・席の配置・
物産販売・校歌テープの刷新・募金箱の設置など
案内状の発送準備・送付形態・返信はがきなど
対外行事 本部総会への出席・EDO会・HPリンクなど
HP運営 構成・メンテナンス・活性化案・費用・広告の掲載など
職務の分担 副会長と輪番制の幹事期2期程度で「運営推進委員会」などの名称で
総会を司る
幹事会・支部報編集会議・HP運営委員会・対外折衝・会員名簿の管理・親睦会の開催など
以上各項について話し合い、第1回幹事会に諮ることとしました。
|