お知らせ (NEWS)


松山高女・松山南高校同窓会東京支部事務局からのお知らせです。

平成17年度第1回幹事会 議事録 事務局長 濱田 人 (2005年05月17日)

平成17年度第1回幹事会 議事録
事務局長 濱田 人 2005年05月17日

於:5月9日(月)午後6時30分〜9時、JTBビル12階会議室、27名出席。

下記議案を審議しました。

1.行事予定
第2回幹事会:8月1日 JTBビル12階会議室にて開催する。
総会開催日 :9月10日(土)午後3時から6時まで 会場:大手町サンケイプラザで開催。

2.支部報
原稿依頼:5月9日 原稿〆切:6月15日 印刷仕上り:7月29日
配布: 8月1日(総会案内に同封) 費用:編集費年10,000円予算計上する。

3.今年度の運営方針
総会 名称 「懇親会(総会)」と呼称する。
会則 作成の必要性を認めない。
参加費 一人8,000円、ペアー12,000円。付き添い人は2,000円、高女会員は5,000円とする。
慣例により35期を無料招待する。
次第 アトラクションを含め構成の詳細は第2回幹事会で決める。
司会者に伊藤副会長を選出。映像・音響機器を活用する。
(使用可能なら) ピアノ伴奏で校歌を斉唱する。アンケート用紙を配布する。
席の配置 入場時テーブル番号くじ引きで、次いで出身中学別に、後に期別に着席。
物産販売 せとうち旬彩館との交渉を担当者大久保13期幹事に依頼中。
募金箱 受付に3個設置する。

案内状 送付形態 封書でメール便・郵便を併用する。
返信はがき私製作成し、メールアドレスと出身中学校記入欄を設ける。
出欠の回答 専用アドレス(取得中)へのEメールも可とする。
過去連続3年以上回答なしの会員への案内を停止する。
案内は40歳まで。若年層の出席希望者向けにHPで参加を呼びかける。

渉外 本部総会への出席、他校同窓会・愛媛EDO会との交流、HPリンク等の折衝。

HP 運営委員による。
活性化案 リレーメールで気軽に書き込める状況を作る。
コンテンツを拡充し、情報を楽しんで利用してもらう。
広告を掲載する。
費用 管理費年5,000円を予算計上する。

職務分担 役員は執行部会の名称で幹事会に諮る議案を草起する。
幹事会・支部報編集会議・HP運営委員会・親睦会を必要の都度開催する。

財務 会計報告・分析。

終了後、有志のみで懇親会。以上










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