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2.支部報
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原稿依頼: | 5月9日 原稿〆切:6月15日 印刷仕上り:7月29日
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配布: | 8月1日(総会案内に同封) 費用:編集費年10,000円予算計上する。
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3.今年度の運営方針
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総会 | 名称 | 「懇親会(総会)」と呼称する。
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| 会則 | 作成の必要性を認めない。
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| 参加費 | 一人8,000円、ペアー12,000円。付き添い人は2,000円、高女会員は5,000円とする。
慣例により35期を無料招待する。
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| 次第 | アトラクションを含め構成の詳細は第2回幹事会で決める。
司会者に伊藤副会長を選出。映像・音響機器を活用する。
(使用可能なら) ピアノ伴奏で校歌を斉唱する。アンケート用紙を配布する。
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| 席の配置 | 入場時テーブル番号くじ引きで、次いで出身中学別に、後に期別に着席。
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| 物産販売 | せとうち旬彩館との交渉を担当者大久保13期幹事に依頼中。
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| 募金箱 | 受付に3個設置する。
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案内状 | 送付形態 | 封書でメール便・郵便を併用する。
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| 返信はがき | 私製作成し、メールアドレスと出身中学校記入欄を設ける。
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| 出欠の回答 | 専用アドレス(取得中)へのEメールも可とする。
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| 過去連続3年以上回答なしの会員への案内を停止する。
案内は40歳まで。若年層の出席希望者向けにHPで参加を呼びかける。
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渉外
| 本部総会への出席、他校同窓会・愛媛EDO会との交流、HPリンク等の折衝。
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HP | 運営委員による。
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| 活性化案 | リレーメールで気軽に書き込める状況を作る。
コンテンツを拡充し、情報を楽しんで利用してもらう。
広告を掲載する。
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| 費用 | 管理費年5,000円を予算計上する。
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職務分担
| 役員は執行部会の名称で幹事会に諮る議案を草起する。
幹事会・支部報編集会議・HP運営委員会・親睦会を必要の都度開催する。
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財務 | 会計報告・分析。
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