平成18年度第1回幹事会 議事録
| 事務局長 濱田 人 2006年05月10日
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於:5月9日(火)午後6時30分〜8時30分、中央大学駿河台記念館320号教室、26名出席。
下記議案を審議しました。
| 1. | 行事予定
| | 第2回幹事会 | :8月11日に開催する。
| | 総会開催日 | :9月30日(土)午後3時から6時まで 会場:大手町サンケイプラザで開催。
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2. | 支部報
| | 原稿依頼 | :5月9日 原稿〆切:6月15日
| | 配布 | :8月11日(総会案内に同封)
| | 費用 | :編集費年10,000円予算計上する。
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3. | 今年度の総会運営
| | 参加費 | 一人8,000円、ペアー12,000円。付き添い人は2,000円、高女会員は5,000円とする。
慣例により36期を無料招待する。
| | 次第 | アトラクションを含め構成の詳細は第2回幹事会で決める。
| | 料理 | 質・量ともに昨年を上回るよう努力する。
| | 席の配置 | 着席型で、席替えをおこなう。
| | 案内 | 建物内に案内人を立て会場まで誘導する。
| | 物産販売 | 今年は取りやめとする。
| | 募金箱 | 受付に設置する。
| | 案内状 | 送付形態 | 封書でメール便・郵便を併用する。
| | | 印刷形態 | 支部報とは別刷りとする。略図も工夫する。
| | | 返信葉書 | 表題を入れる。
| | | 出欠の回答 | 専用アドレスへのEメールも可とする。
| | | 案内は40歳まで。若年層の出席希望者向けにHPで参加を呼びかける。
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4. | HP
| | 費用 | :管理費年10,000円を予算計上する。
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6. | 同好会合唱団を結成
| | HP掲示板で団員を募集する。
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終了後、有志のみで懇親会。以上
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