| 平成24年度第1回幹事会 議事録 | ||||||||||
| 事務局長 西岡真吾 平成24年06月06日 | ||||||||||
|
本年第1回幹事会を下記の通り開催しました。 平成24年5月30日(水) 18:30〜20:30 東京外国語大学本郷サテライト 出席者16名 | ||||||||||
| 支部長挨拶 | ||||||||||
| 新役員体制になって初めての総会を迎えるが、少しでも多くの会員に参加（特に若い期の出席増加）してもらえるよう、皆の協力・支援をお願いしたい旨の挨拶があった。 | ||||||||||
| 議題 | ||||||||||
| 1.平成23年度事業・会計・監査報告、平成24年度事業計画・予算案審議 事務局長より資料に基づき説明し、異議なく、承認された。概要は以下の通り。 （１）会計 平成２３年度は母校１２０周年関係の支出（広告費等）が嵩み次期繰越金が７７７ 千円となり前年対比５０千円減少した。本年度予算規模は概ね平年並み。なお、会計監査は４月２３日に実施済み。 事務局長から、財政基盤の充実（繰越金の回復）が今後（中長期的）の課題であることを提起した。 （２）事業 ９月の総会・懇親会の開催を中心に、支部報発行、HPの運営、文化フォーラム等 同好会活動の支援を行う。
| ||||||||||
| ２．項目別審議
（１）支部報作成 支部報編集長（廣田幹事）から、名称変更（東京支部→関東支部）に伴う新しい「題 字」を会員から募集したい（来年度から使用し、今年度は仮題字で作成する。採用者には薄謝を進呈する）との提案があり、議論の結果、承認された。 また、前回総会で定められた「会則」の告知と、会務報告（平成２３年度事業報告、会計報告）を支部報に入れることを確認した。 なお、支部報原稿締切は７月２日とし、従来通り８月に出状する総会・懇親会案内 状に同封配布することとした。 （２）総会・懇親会実施方法 実施方法は基本的に前年を踏襲し、詳細は次回（第２回）幹事会で詰めることを確 認した。概要は以下の通り。 総会の部では会務の報告を入れる。会費は高校会員９千円・高女会員５千円で、全 員着席方式とし、親睦を深めるため席替えも実施（出身中学別、期別）する。４２期を対象に無料招待する。 なお、募金も継続する（「支部報発行支援」のための募金箱を設置し、支部報でも募 金要請を行う）。 （３）HP運営・管理 HP「すえひろ」の「お知らせ」等の情報提供が遅れていることを反省し、タイムリ ーな記事掲載に努めるとともに、必要であればHP運営管理者の補助者の養成も検討する等により、円滑なHP運営を図ることを確認した。 （４）同好会活動 文化フォーラム代表（鶴岡幹事）から、文化フォーラムは今年７月で７０回を迎え、 参加者名簿約１００名、平均出席者数２０名と活発に活動中であること、合唱団団長（篠崎幹事）から、合唱団やまなみは同窓会本部（松山）での合唱団設立を計画中であること等が報告され、それぞれ事務局（幹事会）への更なる支援協力要請があった。 （５）実務者への補助費支給 前年同様、支部報編集長とHP運営管理者に対し各１万円の補助費支給を行うこと が承認された。 | ||||||||||
| 懇親会 | ||||||||||
| 会議終了後、有志８名で、同窓会活動の活性化等について意見交換した。 | ||||||||||
| 以上 |
| SEO | [PR] 爆速!無料ブログ 無料ホームページ開設 無料ライブ放送 | ||
