| 平成25年度第2回幹事会 議事録
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| 事務局長 西岡真吾 平成25年08月10日
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本年第2回幹事会を下記の通り開催しました。
平成25年8月5日(月) 18:00〜20:30 桜美林大学四谷キャンパス３階Ｙ３０８教室 出席者22名
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| 支部長挨拶
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本年度総会・懇親会（9月）を控えた幹事会です。同窓会の財政健全化のため、年会費制の導入を総会に付議します。総会・懇親会の成功に向けて、幹事の皆様のご協力をお願いしたい。
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| 報告事項
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本部総会（6月29日）と松山東高関東支部総会（6月29日）への参加報告を行った。松山東高は、近年の会員増強対策（若手の呼込み等）の取組が一定の成果を上げつつある。
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| 議題
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1.支部報、総会・懇親会案内状
題字のリニューアル、ミニ・リサイタル（オペラ歌手斉田正子さん）のお知らせ、年会費制導入趣意書の掲載、物故者欄等が今年度会報の特徴であること、43期〜48期を優遇招待すること等を説明、了解を得た。案内状送付予定・・・1,488通（同封ハガキ1,516枚）。
なお、支部報編集局から、「今年は原稿の集まりが良くなかった、今後の幹事の協力を特にお願いしたい」との意見があった。
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2.今年度総会・懇親会の進め方
以下のとおり協議、確認した。
（１）総会・懇親会次第（案）
・総会の部（30分）、ミニ・リサイタルの部（30分）、懇親会の部（2時間）の3部立てとする。
・今年は席替えを1回（出身中学別）とする。
・今年から「物故者への黙祷」を行う。
（２）総会付議事項
・定例の事業報告・会計報告等の他、会則の変更（年会費制導入）を付議する。
（３）ミニ・リサイタル
・合唱団やまなみ東京・・・「この街で」、「花は咲く」 ピアノ伴奏 竹田松代
・ソプラノ歌手 斉田正子・・・「ゆく春に」（合唱団と共演）、ロッシーニ「約束」、プッチーニ「ムゼッタのワルツ」 ピアノ伴奏 大竹佳代
（４）懇親会全般
・アトラクション（出し物）・・・幹事提案や出欠ハガキによる申し込みを受け付ける。
・みんなで歌おう・・・今年の曲目は「今日の日はさようなら」「高校三年生」とする。
（５）会場受付等の担当割振り
・後日、総会・懇親会の参加者名が概ね把握できた段階で、事務局長から幹事に担当の指名を依頼する。
（６）募金
・会場受付に「支部活動支援」の募金箱を置く。
（７）総会当日の幹事集合時間
・13時
（８）総会前のミニ幹事会
・14時
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3.若手会員の拡充対策、総会・懇親会参加率向上対策
事務局から、以下の報告、提案等を行った。
（１）総会・懇親会の案内先の拡大
・今回、総会・懇親会の案内先を拡大（今年は、対象年齢を、従来の40歳までから、一気に35歳まで広げた）したが、更に来期からは、年会費制導入に伴い、案内先を新卒会員まで拡大することを検討したい。
（２）本部との連携強化
・本部と連携した会員名簿の充実（メンテナンス）及び母校卒業式前日の「同窓会結成式」への働きかけに取組みたい（→今年の総会・懇親会で本部からの来賓へ強く働きかける）。
（３）幹事の取組み
・各幹事からの同期会メンバー、知人等への呼び掛け（同期会、メール、電話等）
を強くお願いする。
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4.次回（次年度）の総会・懇親会
平成26年9月27日（土）午後3時開催（会場は、一応、大手町サンケイプラザを仮予約済み）とし、会場、会費、イベント等具体的な意見・提案があれば第3回幹事会（12月）までに事務局まで申し出ることを確認した。
| | 懇親会
| 会議終了後、自由参加（会費自己負担）で、懇親会を実施した（10名出席）。
| | 以上
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