| 平成26年度第2回幹事会 議事録
| | 事務局長 西岡真吾 平成26年08月11日
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本年第2回幹事会を下記の通り開催しました。
日時：平成26年8月5日(水) 18:00〜20:10
場所：桜美林大学四谷キャンパス４階
出席者：20名
報告事項
本部総会（6月28日西岡事務局長出席）と松山東高関東支部総会（6月22日二宮支部長出席）への参加報告を行った。
本部総会で「同窓会寄付金規程」が承認、制定された。松山東高は、出席者数が280人で若者の参加も多い。ただ、立食ブッフェ方式は高齢者には辛いか。
| | 議題
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（１）支部報、総会・懇親会案内状
支部報、総会案内状、出欠ハガキに加え「年会費納入のお願い」と郵便振込用紙の5点セットとなること、49期以降を優遇招待すること等を説明、了解を得た。
今年から総会案内状送付先の年齢制限を無くし、案内状送付予定数は1,572通となった。
（２）今年度総会・懇親会の進め方
以下のとおり協議、確認した。
ア．総会・懇親会次第（案）
総会の部（30分）、ミニ・リサイタルの部（30分）、懇親会の部（2時間）の3部構成とする。なお、今年は席替えを２回（出身中学別、期別）実施する。
イ．総会付議事項
定例の事業報告・会計報告等の他、役員改選※、会則の変更（付則の追加等）を付議する。
※会議の中で、昨年実施すべきであったことに気付き、変則的ではあるが、今年の総会に付議するもの。
ウ．ミニ・リサイタル
出演者が3名（曽根田駿、黒田美恵子、合唱団）と多いので、持ち時間が短いことを出演者に徹底する。追って曲目を確認する。
エ．懇親会全般
アトラクション（出し物）や「みんなで歌おう」の曲目は幹事提案や出欠ハガキによる申し込みを受け付ける。
オ．年会費納入の受付
年会費（2千円）は自主的（任意）納入が原則であることから、総会・懇親会会費（高女3千円、高校7千円）の受付とは別に年会費コーナーを設ける。また、領収書を発行する。
カ．会場受付等の担当割振り
後日、総会・懇親会の参加者名が概ね把握できた段階で、事務局長が割り振りし、依頼する。
キ．寄付金
年会費制がスタートしたことから、従来の、名目（支部活動支援）を掲げた募金を廃し、一般的な寄付金として寄付金箱を受け付けに設置する。
ク．総会当日の幹事集合時間
12時30分（従来より30分早い集合）
ケ．総会前のミニ幹事会
13時30分
（３）若手会員の拡充対策、総会・懇親会参加率向上対策
ア．総会・懇親会の案内先の拡大
今回から、総会・懇親会の案内先の年齢制限を無くした（49期〜新卒会員まで拡大した）。
イ．本部との連携強化
本部から今年度新卒（65期、平成26年3月卒業）26名の連絡先名簿（親元の住所等）の提供があり、若手へのアプローチの取っ掛かりができたことは大きい前進である。
ウ．幹事の取組み
各幹事からの同期会メンバー、知人等への呼び掛け（同期会、メール、電話等）
を強く行う。
（４）次回（次年度）の総会・懇親会
第1案を平成27年9月26日（土）午後3時開催（会場は、大手町サンケイプラザを仮予約済み）とし、第2案（大手町サンケイプラザのキャンセル待ち）を平成27年9月12日（土）とする。
この他、新たな会場の提案があれば事務局に情報を寄せ、検討する。
（５）その他
文化フォーラム事務局から句集作成（句会の5周年記念）の経費助成の要望があったが、「参加者負担」の原則でやるべしとの意見もあり、継続審議とする。
ただし、各活動への支援については、年会費制に移行したことで、財政的な状況を見て、余裕があれば一部補助を実施しても良いとの意見も多かった。
懇親会
幹事会終了後、自由参加（費用自己負担）で懇親会を実施した（１０名参加）。
| | 以上
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