| 平成27年度第2回幹事会 議事録 |
| 事務局長 西岡真吾 平成27年08月09日 |
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本年第2回幹事会を下記の通り開催しました。 日時：平成27年8月4日(火) 18:00〜20:00 場所：桜美林大学四谷キャンパス３階 出席者：21名 |
| 支部長挨拶 同窓会の最大イベントである総会の成功に向けて幹事の皆様のご協力をお願いする なお、役員改選の時期となっており、議事の中で役員改選案を示させて頂く。 |
| 報告事項 本部総会（７月４日二宮支部長）と松山東高関東支部総会（６月２１日三好副支部長、書面報告）への出席報告を行った。 本部では昨年から「同窓会寄付金規程」が実施された。年会費制も検討している。松山東高は、出席者数が３００人で若者の参加も多い。総会当番制（事務局で準備・運営するスタイルから当番の期を決めて、その期に総て任せる）は我が同窓会の参考になる。 |
| 議題 総ての議案が事務局原案通り承認された。議案のポイント及び意見・提案等は以下のとおり。 |
| （１）支部報、総会・懇親会案内状 封入物は支部報、総会案内状、出欠ハガキ、「年会費納入のお願い」と郵便振込用 紙の5点セット、還暦（２５期、昭和４９年卒業）を優遇招待（参加費３千円）とす ることを確認した。 なお、「総会・懇親会のご案内」の記載に間違い（還暦の期の表示 正…２５期、 誤…２４期）が見つかり、既に発送済みで訂正不可能であることから、幹事全員にこ の事を連絡し、問合せ等に適切に対応することとした。 案内状送付数は１，５３７通（高女９８通、高校１，４３９通）。 |
| （２）今年度総会・懇親会の進め方 以下のとおり協議、確認した。 ア．総会・懇親会次第（案） 総会の部（30分）、ミニ・リサイタルの部（30分）、懇親会の部（2時間）の3部 構成とする。その他として会員の叙勲受章の紹介（池田學氏、11期）を入れる。 席替えは、前年同様、２回（出身中学別、期別）実施する。 イ．総会付議事項 定例の事業報告・会計報告等の他、役員改選案を付議する。 【役員改選案の概要】 ・新任…須藤修平（１８期、支部長）、作道文江（１１期、副支部長）、二浪誠一（１８期、事務局長）、二宮昭則（１７期、顧問） ・辞任…二宮昭則（１７期、支部長）、池田學（１１期、副支部長）、浮田晶生 （２２期、副支部長）、西岡真吾（１７期、事務局長） ・再任…上記以外の役員 ウ．ミニ・リサイタル 出演者は琴演奏の高市雅風（３８期）と合唱団やまなみの２者。 琴演奏…２曲、合唱３曲（うち１曲は斉唱） エ．懇親会全般 ・乾杯の挨拶・音頭を池田學（11期）、中締めの挨拶を二浪誠一（新事務局長）にお願いする。 ・インフォメーションでは新人紹介（新人の参加があれば）を入れる。 ・アトラクション（出し物）は今のところ恒例のフラダンス（中野あけみ）のみ。 オ．会場受付等の担当割振り 後日、総会・懇親会の参加者名が概ね把握できた段階で、事務局長が割り振りし、依頼する。 カ．総会当日の幹事集合時間 12時30分（昨年同様） キ．総会前のミニ幹事会 13時30分 |
| （３）若手会員の拡充対策、総会・懇親会参加率向上対策 ア．名簿メンテナンスの重点実施 事務局で案内状の発送前に以下の名簿メンテナンスを実施した。 ・同窓会名簿（平成23年度版）による見直し（名前の追加） 高校１９，２０，２４，２５，２６，２８，２９期 ・同窓会本部から新たに提供された名前の追加 66期（平成26年度卒業）の関東方面進学者名簿 ・3年以上連続で返信（音沙汰）のない会員名の削除 今回削除の対象…高女全体、高校1〜10期 イ．総会出席者数最多の期に対するインセンティブ（刺激策） 総会や支部報で取り上げ、紹介する。 ウ．総会当番方式の検討 松山東高で実施している総会当番方式（事務局主導でなく自分たちで開催するという意識の高揚が期待できる）の導入の提案があり、今後の課題として検討する。 エ．幹事の取組み 各幹事からの同期会メンバー、知人等への呼び掛け（同期会、メール、電話等） を強く行う。 |
| （４）次回（次年度）の総会・懇親会 第１案を平成２８年９月１０日（土）、第２案を９月１７日か９月２４日として大手町サンケイプラザに申し込む（予約が確定するのは９月）。 この他、新たな会場の提案があれば事務局に情報を寄せ、検討する。 |
| 懇親会 会議終了後、自由参加（会費自己負担）で、懇親会を実施した（１２名出席）。 |
| 以上 |
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