平成28年度第1回幹事会 議事録
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| 事務局長 二浪誠一 平成28年05月10日
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本年第1回幹事会を下記の通り開催しました。
日時：平成28年5月7日(火) 15:00〜17:00
場所：桜美林大学四谷キャンパス３階SY305教室
出席者：18名
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議題
議案は一部修正の上承認された。議案のポイント及び意見・提案等は以下のとおり。
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1.平成２７年度事業・収支・監査報告及び平成２８年度事業計画・収支予算（案）
（１）平成２７年度事業・収支・監査報告
平成２７年度は１０５名の総会参加者（前年比−５名）であった。参加者の高齢化が進行しており、若手（６５歳以下）の参加促進策が急務である。
他方、年会費制（２年目）は、６６８千円（３６８名）で昨年７３６千円（368名）から９％減少したものの予算以上の納入を得た。
その結果、会計収支は今年も好転し、次期繰越金は１，４６４千円（前年比１８６
千円増）となった。なお、会計監査は４月２３日に実施済み。
（２）平成２８年度事業計画・収支予算（案）
今年度も、９月の総会・懇親会開催をメインにして、支部報発行、他校同窓会交流、同好会活動等、例年同様の事業計画に加え、新人歓迎会を開催することとした。総会・懇親会参加者は１２０名（前年比＋１５名）を目標とする。
会計の面では、収入では年会費納入を６００千円（３００名）と見込み、支出は今年度から新たに新人歓迎会の経費を3万円計上する。また、予備費として、7万8千円を計上することに修正された。
その結果、次期繰越金は１，４６４千円（前年比±０千円）を見込んでいる。
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2.年会費制
年会費実施の３年目となる。昨年のお礼と今年のお願い（趣意書）を添えて、会員
全員（８０歳以上の免除対象者も含め）に郵便振込用紙を送付する
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3.支部報
第３２号を発行し、総会・懇親会案内状に同封配布する。作成部数１.７００部。
寄稿者が少なくて編集に苦労している、幹事の一層の協力をお願いしたい。また、
編集委員（若手）を補充して欲しい（副編集長）。
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4.総会・懇親会
ア．開催日時・場所
・日時 平成２８年９月１７日（土） １５：００〜１８：００
・場所 大手町サンケイプラザ
イ．総会イベント
日本舞踊、早急に交渉する。
合唱団やまなみ東京の合唱
ウ．懇親会での余興（出し物）
具体案を次回（８月４日）幹事会までに申出（提案）する。
エ．参加奨励策（本日提案あり）
・還暦優遇
今年還暦を迎える期（２６期）を優遇（総会・懇親会会費を半額に）する。
オ．当番幹事期の運営参加
・何をしてもらうか・・・総会参加の呼びかけ、当日の受付等
・当番幹事年・・・・・・21期、26期、36期、46期、56期、66期、67期
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5.役員改選
今年はなし。
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6.同好会活動助成
近年の活動状況に鑑み、同好会の活動費用（会場借用料等）の一部助成を今年も実施する。
・文化フォーラムやまなみ…４万円（年間）
・合唱団やまなみ東京………２万円（年間）
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7.ホームページ
近年開かれていなかったHP運営委員会を開催し、HP改良や運営管理の改善等検討していく。運営の若手の補充をして欲しい。
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8.その他意見・提案等
（総会・懇親会の参加者増加対策について）
・総会出席者がゼロの期あるいは少ない期でも、当番幹事をやってもらい、同期へ
の総会出席を促してもらうとともに、総会受付等運営への参加をお願いする。
・新人歓迎会参加者に総会参加を働きかける。
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9.事務局連絡
ア．役員の逝去
本部顧問の高橋嘉寿彦氏（8期）が平成27年逝去された。
イ．次回（第２回）幹事会日程
・日時 ８月４日（木） １８：００〜２０：００
・場所 桜美林大学四谷キャンパス
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10.懇親会兼新人歓迎会
・日時 ５月7日１７：００〜１９：００
・場所 グッドモーニングカフェ千駄ヶ谷
初めての試みであったが、新人５名が参加し、幹事１６名も大歓迎した。
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| 以上
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